Demonstration · kein Kundenprojekt
BPMN-Beispiel: eine Bestellfreigabe modellieren
Diese Demonstration zeigt einen vereinfachten internen Freigabeprozess: Eine Person meldet einen Bedarf, der Einkauf prüft die Angaben und eine budgetverantwortliche Person entscheidet über die Freigabe. Rückfragen und Ablehnung sind ausdrücklich Teil des Ablaufs.
Rollen und Grenzen des Beispiels
Die drei Rollen gehören zum selben Unternehmen und werden als Lanes in einem Pool dargestellt. Der Ablauf beginnt mit einem Bestellbedarf und endet mit einer angelegten Bestellung oder einem abgelehnten Antrag. Lieferung, Rechnung, Betragsgrenzen, Vertretung und Fristen sind hier nicht modelliert. In einem tatsächlichen Projekt müssten diese Regeln geklärt werden.
Der Ablauf im Diagramm
Alle Schritte und Ausnahmefälle als Tabelle
| Schritt | Rolle | Aufgabe | Entscheidung und Folge |
|---|---|---|---|
| 1 | Anfordernde Person | Bestellbedarf mit Begründung einreichen | Vollständigkeit prüfen lassen. |
| 2 | Einkauf | Angaben auf Vollständigkeit prüfen | Unvollständig: Rückfrage an die anfordernde Person; nach Ergänzung erneut prüfen. |
| 3 | Budgetverantwortliche Person | Vollständigen Antrag fachlich und hinsichtlich Budget prüfen | Freigeben oder begründet ablehnen. Unklare Angaben gehen als Rückfrage an die anfordernde Person. |
| 4a | Einkauf | Nach Freigabe Bestellung anlegen | Ende: Bestellung angelegt. |
| 4b | Budgetverantwortliche Person | Ablehnung mitteilen | Ende: Antrag abgelehnt. Ein neuer Bedarf beginnt einen neuen Antrag. |
Was vor einer Umsetzung zu klären wäre
- Welche Angaben und Nachweise sind erforderlich?
- Wer darf freigeben, wer vertritt die Person und welche Budgetregeln gelten?
- Was passiert bei Fristüberschreitung, Rücknahme oder mehrfachen Rückfragen?
- In welchem System wird bestellt und wie werden Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert?
Das Modell ist eine Diskussionsgrundlage. Es belegt keine Einsparung und beschreibt keine tatsächlich erreichten Kundenergebnisse. BPMN-Spezifikation: Object Management Group, BPMN 2.0.2.
Ihren eigenen Freigabeprozess klären
Mit BPMN-Modellierung erfassen wir den fachlichen Ablauf. Daraus können Anforderungen an individuelle Software entstehen.
Prozess besprechen →Verantwortlich für den Inhalt: Ali Kortak, Geschäftsführer von Pendarin. Stand: .