Unsere Arbeitsweise

PDCA: Software in überprüfbaren Schritten entwickeln

PDCA steht für Plan, Do, Check und Act: planen, umsetzen, prüfen und anpassen. Pendarin nutzt diesen Zyklus, um Softwareprojekte für KMU mit klaren Zielen, sichtbaren Zwischenständen und fachlichem Feedback zu strukturieren.

Ein Zyklus mit vier Aufgaben

PlanPLANENDoUMSETZENCheckPRÜFENActVERBESSERNKontinuierlicheVerbesserung
Plan → Do → Check → Act → erneute Planung. Jeder Durchlauf greift Erkenntnisse aus der vorherigen Prüfung auf.
Phasen und prüfbare Ergebnisse in einem Softwareprojekt
PhaseAufgabeErgebnis
Plan · PlanenZiel, betroffene Nutzer, Anforderungen und Risiken klären.Ein abgegrenzter Umfang und überprüfbare Abnahmekriterien.
Do · UmsetzenDie vereinbarten Aufgaben in überschaubaren Schritten entwickeln.Ein prüfbarer Zwischenstand mit dokumentierten offenen Fragen.
Check · PrüfenZwischenstand mit den Kriterien und Ihren tatsächlichen Anwendungsfällen vergleichen.Testergebnisse, Rückmeldungen und erkannte Abweichungen.
Act · AnpassenErkenntnisse einarbeiten und die nächsten Schritte gemeinsam festlegen.Begründete Änderungen und die Grundlage für den nächsten Zyklus.

Was das für Ihre Zusammenarbeit bedeutet

Zu Beginn bestimmen wir gemeinsam, welcher Ablauf unterstützt werden soll und woran Sie eine passende Lösung erkennen. Sie bringen das Fachwissen und geeignete Beispiele mit; Pendarin übersetzt diese Grundlage in Entwicklungsschritte und Prüfungen.

Zwischenstände werden mit den vereinbarten Anforderungen verglichen. Entstehen neue Erkenntnisse, passen wir Prioritäten und Umfang nachvollziehbar an. Häufigkeit der Abstimmungen und Länge der Entwicklungsschritte vereinbaren wir passend zum Projekt.

Der Zyklus macht Abweichungen und offene Fragen sichtbar. Ob eine Änderung hilft, beurteilen wir anhand der vereinbarten Kriterien; aus der Methode allein folgt keine Qualitäts- oder Ergebnisgarantie.

Demonstration: einen Freigabeablauf digitalisieren

  1. Plan: Fachseite und Entwicklung klären Rollen, Entscheidungen und Ausnahmen einer Bestellfreigabe.
  2. Do: Ein erster abgegrenzter Ablauf wird modelliert und umgesetzt.
  3. Check: Die Beteiligten prüfen reguläre Fälle, Rückfragen und Ablehnungen.
  4. Act: Fehlende Regeln werden ergänzt und erneut überprüft.

Dieses Beispiel beschreibt ein mögliches Vorgehen, kein Kundenprojekt und keine gemessenen Kundenergebnisse. Die BPMN-Demonstration zur Bestellfreigabe erläutert den Ablauf.

Einordnung und Quelle

PDCA ist ein Verbesserungszyklus. Die verwandte PDSA-Variante betont im dritten Schritt das Lernen aus Ergebnissen („Study“). Das Deming Institute erklärt PDSA und den Unterschied zu PDCA. Die hier beschriebenen Projektschritte sind die Anwendung bei Pendarin.

Wo passt diese Arbeitsweise?

Bei individueller Software, App-Entwicklung und der Erprobung von KI-Funktionen helfen überprüfbare Schritte, Annahmen früh zu klären. Das SLC-Prinzip ergänzt die Planung des ersten nutzbaren Umfangs.

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Verantwortlich für den Inhalt: Ali Kortak, Geschäftsführer von Pendarin. Stand: .